Inscription au Congrès
Les inscriptions peuvent être effectuées directement au niveau du Comité Local d’Organisation du Congrès par l’intermédiaire du Secrétariat Général de l’Association Africaine de l’Eau et par internet. Une semaine avant le Congrès, des bureaux d’inscription seront installés au Palais des Congrès. Les documents relatifs au déroulement du Congrès seront remis aux congressistes au moment de leur inscription avec un badge obligatoire pour l’accès aux manifestations techniques et culturelles.

Cocktail de bienvenue
Un déjeuner cocktail sera offert aux participants du Congrès à l’ouverture de l’Exposition.

Horaire du Congrès
Les horaires des différentes manifestations seront communiqués dans le programme définitif.

Cérémonie d’ouverture
Placée sous le haut patronage des plus hautes instances de l’Etat, la cérémonie d’ouverture du Congrès aura lieu le lundi 25 février 2008 à dix heures (10H) (1) au Palais des Congrès de Cotonou.

Pour vous inscrire, prière remplir le formulaire d’inscription ci-joint et le transmettre au Secrétariat du Comité Local d’Organisation du Congrès (CLO) à l’adresse suivante :

Comité Local d’Organisation (CLO)
01 BP 216 Cotonou (R Bénin)
Tél. + 229 21-31-18-46 / 21-31-22-72
Fax: 229-21-31-11-08
E-mail: secretariatclo_soneb@yahoo.fr

Services offerts
Le droit d’inscription donne accès aux services suivants:

Pour les membres de l’AAE, non - membres et délégations béninoises :
- Badge donnant accès à toutes les Sessions Techniques et à l’Exposition;
- Cartable et documents du Congrès ;
- Cérémonies d’ouverture et de clôture ;
- Invitations aux cocktails et aux repas ;
- Dîner de gala.
Pour les personnes accompagnantes :
- Badge donnant accès à l’Exposition ;
- Cartable et documents du Congrès ;
- Cérémonies d’ouverture et de clôture ;
- Dîner de gala ;
- Cartable et documents du congrès ;

Modalités de paiement des droits d’inscription
Le paiement s’effectue par virement bancaire en FCFA ou en Euro. Vous recevrez la confirmation de votre inscription après l’enregistrement du paiement.

Annulation de l’inscription
Un remboursement de 50% sur les frais d’inscription est possible jusqu’au 15 décembre 2007, date au-delà de laquelle aucun remboursement ne sera plus possible.
Badges
Il est recommandé à tous les congressistes de porter leur badge durant toutes les activités du Congrès.

Langues officielles
Le français et l’anglais sont les langues officielles qui seront parlées au cours du Congrès. Les documents relatifs au Congrès seront transcris dans ces deux (02) langues. La traduction simultanée dans les deux langues est assurée dans toutes les salles où se dérouleront les Sessions Techniques. Des écouteurs seront distribués à tous les congressistes sur présentation de leur badge.

Restauration
Un service de restauration est prévu sur place au Palais des Congrès pour les déjeuners. Par ailleurs, le Bénin et en particulier Cotonou dispose de nombreux restaurants qui proposent des mets locaux, africains et internationaux à des prix très abordables. Les frais de restauration sont à la charge des congressistes.

Cérémonie de clôture
La cérémonie de clôture du Congrès est prévue pour le jeudi 28 février 2008 à treize heures (13H) au Palais des Congrès de Cotonou.
Diner de gala
Un dîner de gala sera offert à tous les congressistes sur invitation du Président du Congrès à un lieu qui sera précisé.