Les tenues de ville et les tenues traditionnelles sont
recommandées pour les cérémonies
officielles et le dîner de gala.
Un centre de presse, accessible aux journalistes accrédités
par le Comité Local d’Organisation (CLO),
sera installé sur le lieu du Congrès.
Les opérations de change sont effectuées
par les banques de la place. Les cartes de crédits
ne sont acceptées que par quelques principaux
hôtels.
La monnaie ayant cours est le Franc CFA (F CFA).
1 Euro = 655,957 F CFA - 1 Dollar US = 550 F CFA
La tension de l’électricité au Bénin
est de 220 Volts.
Les magasins sont ouverts en majorité du lundi
au samedi de neuf heures à treize heures (9H
à 13H) dans la matinée et de seize heures
à dix neuf heures (16H à 19H) dans la
soirée. Le week-end au Bénin commence
le samedi et prend fin le dimanche.
Le 14ème Congrès de l’Association
Africaine de l’Eau (AAE) se tiendra probablement
du lundi 25 au jeudi 28 février 2008 au Palais
des Congrès de Cotonou, situé au bord
de la plage de l’Océan l’Atlantique
au Bénin, haut lieu de conférence et d’exposition.
Le formulaire joint au présent programme vous
permet de vous inscrire. Vous pouvez également
consulter notre site Web au : www.aae-event.com
Les hôtels choisis par le Comité Local
d’Organisation (CLO) sont situés à
proximité du lieu du Congrès et sont aisément
accessibles par bus ou par voiture. Un acompte correspondant
à une nuitée devra être versé
au moment de l’inscription pour faciliter la réservation
des chambres. (Voir la liste des hôtels à
la page 16).
Votre passeport doit être en cours de validité
et muni d’un visa de séjour, en fonction
des accords de circulation de personnes qui lient votre
pays au Bénin. Dans tous les cas, il est vivement
recommandé de vous adresser, pour plus amples
informations, à l’ambassade (ou la représentation)
du Bénin dans votre pays. Le Comité Local
d’Organisation du Congrès sur demande,
pourra prendre en charge les démarches administratives
pour l’obtention de votre visa.
Les Congressistes devront contracter leur propre assurance
pour l’ensemble des risques liés à
leur séjour. L’Association Africaine de
l’Eau et le Comité Local d’Organisation
du Congrès ne pourront, en aucun cas, être
tenus pour responsables des dommages et des pertes de
quelques natures que se soit (bagage, objets personnels,
et autres…) subis par des congressistes et les
personnes accompagnantes.
Il est fortement conseillé d’avoir son
carnet de vaccination à jour, en l’occurrence
pour la fièvre jaune, la méningite et
l’hépatite virale B. Contracter une assurance
rapatriement est vivement souhaité.
Les navettes des hôtels assureront le transport
des congressistes de l’aéroport aux hôtels.
Le Comité Local d’Organisation du Congrès
(CLO) mettra en place à l’aéroport,
un service d’accueil et d’encadrement des
congressistes.
Le transport des congressistes de leur hôtel au
Palais des Congrès de Cotonou sera assuré
par le Comité Local d’Organisation du Congrès,
suivant un programme qui sera communiqué et affiché.
Il y a aussi au niveau des hôtels les services
des télés- taxis.
Cotonou qui abrite le Congrès est situé
au Sud du Bénin avec un climat subéquatorial
à température moyenne de 33°C en février
et en mars. L’ harmattan avec son vent froid et
sec, apparaît sporadiquement entre décembre
et février.
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